V jakém případě ve věci jednat
V případě, že žadatel potřebuje získat ověření elektronického podpisu na elektronickém dokumentu.
Agendu řeší v rámci úřadu městského obvodu Martinov, úsek vnitřních věcí, Martinovská 3154/23, 723 00 Ostrava-Martinov.
Agendu lze řešit na magistrátu a kterémkoli úřadě městského obvodu statutárního města Ostrava.
eLegalizaci dle zákona o ověřování (č. 21/2006 Sb.) mohou provádět také další subjekty:
- krajské úřady,
- obecní úřady obcí, a to pouze ty, které jsou oprávněny ověřovat a zároveň jsou kontaktními místy veřejné správy (§ 5 odst. 2 zákona o ověřování).
- újezdní úřady,
- držitel poštovní licence,
- Hospodářská komora České republiky.
Charakteristika úkonu
eLegalizace se provádí na základě zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinnou a o ověření pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) a slouží pro úřední ověření elektronického podpisu na elektronickém dokumentu. Ověřuje se tedy pravost elektronického podpisu žadatele na dokumentu v elektronické podobě, který́ žadatel uznal za vlastní.
Při eLegalizaci je možné ověřit elektronický podpis, jednak „prostý“ elektronický podpis (vytvořený ve wordu, v pdf, scan podpisu apod.), ale také zaručený elektronický podpis (komerční i kvalifikovaný za podmínky, že není porušena integrita dokumentu).
eLegalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v dokumentu ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah dokumentu neodpovídá.
Výsledek úkonu
Výstupem eLegalizace je elektronická ověřovací doložka pro legalizaci. Jedná se o samostatný elektronický dokument, který je propojen se vstupním dokumentem, a to prostřednictvím hashů (otisků). Ty jsou uvedeny právě v ověřovací doložce.
Kdy věc řešit
Pokud potřebujete mít elektronický dokument s úředně ověřeným elektronickým podpisem.
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Elektronický dokument, na němž se vyskytuje elektronický podpis, který je potřeba ověřit a je ve formátu PDF/A.
Předání elektronického dokumentu k eLegalizaci probíhá prostřednictvím Úschovny Czech POINT. Na stejném místě si poté žadatel stáhne i elektronickou doložku.
Při eLegalizaci je žadatel povinen předložit platný průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas, průkaz povolení k pobytu pro cizince aj.).
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Úkon nelze provádět jinak než elektronicky.
Kde a jakým způsobem lze úkon iniciovat elektronicky
Pomocí služby Czech POINT@home, vložením elektronického dokumentu ve formátu PDF/A do Úschovny CzechPoint .
Kde a jakým jiným způsobem než elektronicky lze úkon iniciovat
Úkon nelze iniciovat jinak než elektronicky.
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Poplatek za eLegalizaci je 50,- Kč za ověření jednoho podpisu.
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Úkon nelze provádět jinak než elektronicky.
Opravné prostředky
Nejsou stanoveny opravné prostředky.
Časté dotazy
-
Otázka:
Jak mohu s dokumentem v praxi nakládat?
Odpověď:Jedná se o dokument s úředně ověřeným podpisem. Díky eLegalizaci je možné eLegalizovaný elektronický dokument předat prostřednictvím datové schránky nebo e- mailu osobě, která po vás daný dokument vyžaduje.
Nejvýraznější přínos má eLegalizace v situaci, kdy se na dokumentu nacházejí podpisy několika osob, které pobývají na různých místech (nebo dokonce, díky Czech POINTu na zastupitelských úřadech, v různých zemích). Podpisy lze totiž eLegalizovat nezávisle na sobě.
-
Otázka:
Jakým způsobem mi bude předán výstup z eLegalizace?
Odpověď:Lze si vybrat. Buď ověřující osoba zašle ověřující doložku do vaší datové schránky (datové schránky fyzické osoby nebo podnikající fyzické osoby vlastněné žadatelem), nebo do úložiště umístěného v tzv. Úschovně Czech POINT. Na vyzvednutí z Úschovny Czech POINT máte 30 dní, poté bude výstup smazán.
-
Otázka:
Kde najdu více informací k eLegalizaci?
Odpověď:Více informací k eLegalizaci včetně metodiky, jak se eLegalizace provádí naleznete zde .
Sankce
Žádné sankce nejsou stanoveny.
Působnost
Oblast OVM
- Výpisy, ověřování, CzechPoint
Klíčová slova
- Czech POINT
- eLegalizace
- úředně ověřený elektronický podpis
- uznání elektronického podpisu za vlastní