V případě, kdy fyzická nebo právnická osoba potřebuje získat výpis z informačních systémů veřejné správy nebo k zajištění jiné veřejné listiny poskytované kontaktním místem veřejné správy.

Jedná se zejména o:

• výpisy z informačních systémů veřejné správy (Výpis z Rejstříku trestů, Výpis z Katastru nemovitostí, Výpis bodového hodnocení řidiče), výpisy ze základních registrů (+ vícejazyčná listina – potvrzení o pobytu pro potřeby EU),
• konverze dokumentů na žádost,
• zřízení, zrušení nebo vydání přístupových údajů k datovým schránkám,
• zprostředkování identifikace.

Při vydávání výpisu z neveřejných rejstříků je možné zastoupení jinou osobou na základě předložené úředně ověřené plné moci.

Agendu řeší v rámci úřadu městského obvodu Martinov, úsek vnitřních věcí, Martinovská 3154/23, 723 00, Ostrava-Martinov.
Agendu lze řešit na magistrátu a kterémkoli úřadě městského obvodu statutárního města Ostravy.

Obecné informace k vyřizování úkonu, informace k úředním hodinám poskytuje Kontaktní centrum Magistrátu města Ostravy.

Vše závisí na typu žádosti, která je žadatelem podána prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy.

Výsledkem úkonu je vydání veřejné listiny – například výpis z informačního systému veřejné správy, potvrzení o identifikaci, konvertovaná listina či jiné dokumenty související s podanou žádostí.

Při potřebě získání výpisu z informačních systémů veřejné správy, provedení konverze dokumentů z listinné do elektronické podoby nebo opačně, zřízení nebo zrušení datových schránek, zprostředkovaná identifikace, atd.

Žádost je zpracována bezodkladně. V případě, že nastane situace, kdy žádost o některý druh výpisů nebo žádost o změnu nelze na kontaktním místě veřejné správy zpracovat bezodkladně, je žádost zpracována v časovém rozmezí několika hodin až 30 dnů. Žádost je v těchto případech automaticky odeslána k manuálnímu zpracovaní na příslušné ministerstvo.

Úkon nelze iniciovat elektronicky.

Při osobní návštěvě kontaktního místa veřejné správy – Czech POINT – předložit platný doklad totožnosti. V případě možnosti zastoupení žadatele lze jednat na základě úředně ověřené plné moci.

Osobně na Úřadu městského obvodu Martinov, úseku vnitřních věcí, Martinovská 3154/23, 723 00, Ostrava-Martinov, v úředních hodinách uvedených zde .

Výše správního poplatku je stanovena podle Sazebníku zákona č. 634/2004 Sb ., o správních poplatcích, v platném znění a odvíjí se  od druhu výpisu a jeho počtu stran, přičemž za 1 stranu výpisu je účtován poplatek 100 Kč a za každou další i započatou stranu se účtuje 50 Kč (např. výpis z Katastru nemovitostí, Insolvenční rejstřík).

Dále:

• Výpis z Rejstříků trestů – 100 Kč (bez ohledu počtu stran).
• Zprostředkovaná identifikace – 200 Kč.
• Konverze dokumentů z elektronické do listinné podoby (nebo opačně) – 30 Kč za stránku.

Správní poplatek je splatný před provedením úkonu.
Platba je realizována přímo na kontaktním místě veřejné správy, a to hotově.

Opravné prostředky nejsou stanoveny.

• Výpisy, ověřování, CzechPoint

• Czech POINT
• datové schránky
• konverze dokumentů
• výpisy z informačních systémů veřejné správy
• základní registry